Hospitality Talents,, een rekruteringsbureau gespecialiseerd in horeca- en hotelprofielen, is op zoek naar een gemotiveerde Meeting & Events Coördinator.
Onze klant, een toonaangevend hotel met een sterke focus op evenementen aan de Belgische kust, zijn wij op zoek naar een gedreven en georganiseerde Meeting & Events Coördinator. Dit hotel staat bekend om zijn state-of-the-art faciliteiten voor seminaries, conferenties, bedrijfsevenementen en recepties, en biedt een unieke omgeving voor onvergetelijke ervaringen.
Ben jij een organisatietalent met een passie voor hospitality en een oog voor detail? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een dynamisch team!
Takenpakket:
- Coördineren en begeleiden van MICE-evenementen (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) en groepsboekingen, van het eerste contact tot de afronding.
- Samenwerken met klanten om hun wensen, doelen en budgetten te begrijpen, en op maat gemaakte voorstellen uitwerken.
- Logistieke planning en uitvoering verzorgen (ruimte-indeling, catering, techniek, leveranciers), met oog voor kwaliteit en detail.
- Nauw overleg met interne teams (receptie, keuken, techniek) voor een vlotte samenwerking.
- Deelnemen aan locatiebezoeken, voorbereidingsmeetings en inspecties om een perfect verloop te garanderen.
- Klantenrelaties beheren voor, tijdens en na het evenement (feedback, facturatie, verbeterpunten).
- Trends in de evenementensector volgen en creatieve ideeën aandragen om de klantervaring te verrijken.
- Ervaring (minimaal 2 jaar) in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in de hotel- of evenementensector.
- Tweetalig NL/FR, met een goede kennis van Engels (Duits is een plus).
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en vermogen om onder druk te werken.
- Klantgerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden.
- Kennis van hotelmanagementsystemen (PMS) en Microsoft Office.
- Flexibiliteit om in weekend, avond en op feestdagen te werken.
- Teamplayer met een probleemoplossende mindset en oog voor detail.
- Een vast contract (onbepaalde duur) in een dynamische en professionele omgeving.
- Een marktconform salarispakket (afhankelijk van ervaring) + extralegale voordelen (ziekenhuisverzekering, maaltijdcheques, kortingen binnen de groep, etc.).
- Ruimte voor initiatief en creativiteit in een sector waar geen dag hetzelfde is.
- Balans tussen werk en privéleven, met gevarieerde werkuren.
Apply Now
Permanent contract
About us
Hospitality Talents is a specialised hospitality recruitment agency dedicated to finding and recruiting the best candidates on the market. We are committed to recruiting qualified and experienced professionals to fill vacancies in your hotel or restaurant. Our main mission is to meet the needs of hoteliers and restaurateurs by selecting competent candidates who meet their expectations. Hospitality Talents also offers recruitment consultancy services to help hospitality professionals develop their careers and find employment opportunities in other related sectors, such as tourism, events and agro-food ...