La Belgique va passer au pointage pour tous les salariés d’ici 2027

La Belgique va passer au pointage pour tous les salariés d’ici 2027

2 décembre 2025

Depuis 2025, la Belgique a enclenché un changement majeur dans le monde du travail : la mise en place progressive d’un système de pointage obligatoire pour l’ensemble des employés. À l’horizon 2027, toutes les entreprises, quel que soit leur secteur ou leur taille, devront utiliser un dispositif électronique de suivi du temps de travail.

C’est une réforme dont on parle encore trop peu, alors qu’elle va influencer le quotidien de millions de travailleurs. On associe souvent le pointage à certaines industries, aux ouvriers, aux techniciens déjà habitués au badge. Mais cette fois, le changement est beaucoup plus large. Demain, le pointage concernera pratiquement toutes les catégories professionnelles, y compris les fonctions administratives, commerciales ou encore les postes en télétravail.

Pourquoi un système de pointage généralisé ?

L’objectif du gouvernement est double : moderniser la gestion du temps de travail et renforcer l’équité entre travailleurs. Le pointage permet de mettre fin aux zones grises concernant les heures supplémentaires non déclarées, les pauses trop longues ou pas respectées, les horaires mal enregistrés, ou encore les accords “verbaux” qui finissent souvent par créer des tensions.
En réalité, cette réforme vise autant la protection des employés que la transparence demandée aux employeurs. Elle répond aussi à des enjeux concrets : lutter contre la fraude sociale, uniformiser les pratiques entre entreprises, éviter les litiges et garantir un respect strict des temps de repos.

Comment fonctionnera le pointage en 2027 ?

Le principe est simple : chaque travailleur devra signaler, de manière électronique, son entrée et sa sortie du travail ainsi que ses pauses. Ce pointage se fera à travers des outils modernes : badge électronique, application mobile, portail en ligne, borne de pointage ou encore système intégré au poste de travail pour les fonctions en bureau ou en télétravail.
Dans certaines professions mobiles, techniciens, livreurs, services à domicile, la géolocalisation ou le pointage via smartphone seront probablement privilégiés. L’objectif est d’avoir un enregistrement fiable, horodaté, objectif et surtout impossible à manipuler sans laisser de trace. Pour les employés en télétravail, le pointage deviendra aussi un réflexe : se connecter le matin, se déconnecter en fin de journée, indiquer les pauses, tout comme s’ils étaient physiquement présents au bureau.

Ce que cela change dans le quotidien des travailleurs ?

Pour beaucoup, ce nouveau système va représenter une adaptation. Ceux qui avaient l’habitude de noter leurs heures “à la main”, d’arrondir un peu ou de faire confiance à leur mémoire devront entrer dans un fonctionnement plus encadré. Le pointage automatisé supprime les approximations. Mais il apporte aussi un bénéfice important : chaque employé pourra, enfin, visualiser clairement son temps presté. Les heures supplémentaires seront plus faciles à identifier et donc à compenser. Les droits liés au travail, heures rémunérées, limites légales, temps de pause seront nettement mieux protégés. Il faut aussi souligner que ce nouveau cadre enlève une certaine pression silencieuse : dans certaines entreprises, les employés faisaient des heures en plus pour “faire bonne figure” sans oser les déclarer. Le système électronique impose la transparence et protège contre les dérives.

Un impact direct sur la gestion des entreprises

Du côté des employeurs, la réforme implique une modernisation souvent inévitable. Les systèmes papiers, les tableaux Excel improvisés ou les rapports déclarés manuellement ne seront plus acceptés. Les entreprises devront investir dans un système fiable, conforme et sécurisé, capable de conserver les données plusieurs années. Cette obligation implique aussi un changement culturel. La gestion du personnel devra être plus rigoureuse, plus structurée, et surtout plus uniforme. Les responsables RH auront un rôle central dans la mise en œuvre et le suivi du pointage, notamment pour vérifier les anomalies liées aux oublis, aux horaires irréguliers ou aux absences non déclarées.