België gaat tegen 2027 over op tijdregistratie voor alle werknemers

België gaat tegen 2027 over op tijdregistratie voor alle werknemers

2 december 2025

Sinds 2025 heeft België een ingrijpende verandering in de arbeidswereld doorgevoerd: de geleidelijke invoering van een verplicht registratiesysteem voor alle werknemers. Tegen 2027 zullen alle bedrijven, ongeacht hun sector of omvang, een elektronisch systeem moeten gebruiken om de werktijd bij te houden.

Het is een hervorming waar nog te weinig over wordt gesproken, terwijl ze het dagelijks leven van miljoenen werknemers zal beïnvloeden. We associëren het klokken vaak met bepaalde sectoren, met arbeiders en technici die al gewend zijn aan het gebruik van een badge. Maar deze keer is de verandering veel ingrijpender. Morgen zal het klokken gelden voor vrijwel alle beroepscategorieën, inclusief administratieve en commerciële functies en telewerk.

Waarom een algemeen puntensysteem ?

De regering heeft twee doelstellingen: het moderniseren van het beheer van de arbeidstijd en het versterken van de gelijkheid tussen werknemers. Door het registreren van de werktijd kunnen grijze zones worden weggewerkt met betrekking tot niet-aangegeven overuren, te lange of niet nageleefde pauzes, onjuist geregistreerde werktijden of “mondelinge” afspraken die vaak tot spanningen leiden. In werkelijkheid is deze hervorming zowel gericht op de bescherming van werknemers als op de transparantie die van werkgevers wordt gevraagd. Ze biedt ook een antwoord op concrete uitdagingen : sociale fraude bestrijden, praktijken tussen bedrijven uniformiseren, geschillen voorkomen en een strikte naleving van rusttijden garanderen.

Hoe zal het puntensysteem in 2027 werken ?

Het principe is eenvoudig : elke werknemer moet elektronisch aangeven wanneer hij begint en eindigt met werken en wanneer hij pauze neemt. Dit registreren gebeurt met behulp van moderne hulpmiddelen: elektronische badge, mobiele app, online portaal, registratiezuil of een systeem dat is geïntegreerd in de werkplek voor kantoor- of telewerkfuncties. In bepaalde mobiele beroepen, zoals technici, bezorgers en thuisdiensten, zal waarschijnlijk de voorkeur worden gegeven aan geolokalisatie of het registreren via een smartphone. Het doel is om een betrouwbare, van een tijdstempel voorziene, objectieve en vooral niet te manipuleren registratie te hebben zonder sporen achter te laten. Voor telewerkers zal het registreren ook een reflex worden: 's ochtends inloggen, aan het einde van de dag uitloggen, pauzes aangeven, net alsof ze fysiek op kantoor aanwezig zijn.

Wat verandert dit in het dagelijks leven van werknemers ?

Voor velen zal dit nieuwe systeem een aanpassing betekenen. Wie gewend was om zijn uren ‘met de hand’ te noteren, een beetje af te ronden of op zijn geheugen te vertrouwen, zal zich aan een meer gestructureerde werkwijze moeten aanpassen. De geautomatiseerde registratie maakt een einde aan benaderingen. Maar het biedt ook een belangrijk voordeel: elke werknemer kan eindelijk duidelijk zien hoeveel uur hij heeft gewerkt. Overuren zullen gemakkelijker te identificeren en dus ook te compenseren zijn. Rechten op het gebied van arbeid, betaalde uren, wettelijke limieten en pauzes zullen veel beter worden beschermd. Ook moet worden benadrukt dat dit nieuwe kader een zekere stille druk wegneemt: in sommige bedrijven maakten werknemers extra uren om ‘een goed figuur te slaan’ zonder deze te durven declareren. Het elektronische systeem dwingt tot transparantie en beschermt tegen misbruik.

Een directe impact op het bedrijfsbeheer

Voor werkgevers betekent de hervorming een vaak onvermijdelijke modernisering. Papieren systemen, geïmproviseerde Excel-tabellen of handmatig ingevulde rapporten worden niet langer geaccepteerd. Bedrijven zullen moeten investeren in een betrouwbaar, conform en veilig systeem dat gegevens meerdere jaren kan bewaren. Deze verplichting brengt ook een culturele verandering met zich mee. Het personeelsbeheer zal strenger, gestructureerder en vooral uniform moeten worden. HR-verantwoordelijken zullen een centrale rol spelen bij de implementatie en opvolging van de tijdregistratie, met name om afwijkingen in verband met vergetelheden, onregelmatige werktijden of niet-gerapporteerde afwezigheden te controleren.